Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 26. marraskuuta 2025

Haavi-sivuston (www.haavi.ai) tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sivuston käyttäjille selkeästi, kuinka henkilötietojasi kerätään, käytetään ja suojataan.

Noudatamme Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia henkilötietojen käsittelyssä. Tämä seloste koskee kaikkia palveluitamme, kuten verkkosivuston käyttöä ja muita siihen liittyviä toimintoja.

Käyttämällä sivustoamme hyväksyt, että käsittelemme tietojasi tässä selosteessa kuvatulla tavalla.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjä (eli henkilötietojesi käsittelystä vastaava taho) on Legit AI Oy, joka ylläpitää Haavi-sivustoa ja palvelua.

Sähköposti: aku@haavi.ai. Yhteyshenkilö: Aku Nikkola (+358 40 571 2966). Voit lähettää kaikki tietosuojaan liittyvät kyselyt ja pyynnöt yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Tietojen käsittelyperusteet ja käyttötarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin ja GDPR:n sallimilla oikeusperusteilla.

Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilin hallinta: Käsittelemme tietojasi palvelun tarjoamiseksi, käyttäjätilin ylläpitämiseksi ja asiakastuen tarjoamiseksi.
Viestintä ja tiedottaminen: Käytämme yhteystietoja kommunikoidaksemme kanssasi palvelua koskevista asioista. Markkinointiviesteihin pyydämme erillisen suostumuksen.
Sivuston kehittäminen ja analytiikka: Teknisiä tietoja ja evästeiden keräämiä tietoja käytetään palvelun käytön seuraamiseen ja kehittämiseen.
Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen: Henkilötietoja voidaan käsitellä sivuston ja käyttäjien tietojen turvaamiseksi.
Lakisääteiset velvoitteet: Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme.

Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai kuin laki meitä edellyttää.

Käyttäjätiliin liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin sinulla on aktiivinen käyttäjätili.
Asiakaspalvelu- ja viestintätiedot säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista asiasi hoitamiseksi.
Analytiikka- ja käyttötiedot anonymisoidaan tai aggregoidaan mahdollisimman pian.
Kirjanpitoaineistoa sisältäviä tietoja saatetaan säilyttää jopa 6 vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista milloin tahansa.

Henkilötietojen suojaaminen

Meille luovuttamiesi henkilötietojen turvallisuus on meille tärkeää. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia estääksemme luvattoman pääsyn tietoihin.

Turvatoimia ovat esimerkiksi palomuurit, suojatut palvelinyhteydet, salasanalla suojatut tietokannat sekä tiedon salausmenetelmät. Vain tehtäviensä puolesta tarpeelliset henkilöt pääsevät käsittelemään henkilötietoja, ja heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Henkilötietojen jakaminen

Emme myy, vuokraa emmekä muutoin luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Jaamme henkilötietoja ulkopuolisten tahojen kanssa vain seuraavissa tilanteissa:

Palvelun toteuttaminen: Saatamme käyttää luotettavia kolmansia osapuolia avustamaan palvelun toteuttamisessa (esim. hosting, analytiikka, sähköpostipalvelut).
Lakisääteiset velvoitteet: Saatamme luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille lain niin edellyttäessä.
Yritysjärjestelyt: Mikäli liiketoimintaamme myydään tai yhdistetään, tietoja voidaan siirtää osana järjestelyä.
Mikäli henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrolle on lainmukainen peruste.

Evästeiden käyttö

Käytämme sivustollamme evästeitä ja samankaltaisia seurantatekniikoita parantaaksemme käyttökokemusta, analysoidaksemme sivuston käyttöä ja tarjotaksemme sujuvamman palvelun.

Välttämättömät evästeet: Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä, esim. kirjautuminen ja turvallisuus.
Toiminnalliset evästeet: Muistavat valintasi ja asetuksesi, esim. kielivalinta.
Analytiikkaevästeet: Keräävät tietoa sivuston käytöstä palvelun kehittämiseksi.
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Käyttäjän oikeudet

Käyttäjänä sinulla on tietosuojaan liittyviä oikeuksia, joilla voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Tarjoamme sinulle kaikki GDPR:n mukaiset oikeudet:

Tarkastusoikeus: Oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja pyytää kopio tiedoistasi.
Oikaisuoikeus: Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Poisto-oikeus: Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
Tietojen siirto-oikeus: Oikeus saada toimittamasi tiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
Suostumuksen peruuttaminen: Oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Valitusoikeus viranomaiselle: Oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon.