Haavi×
Kokemuksia

Miten Haavi näkyy
Lassila & Tikanojan arjessa

Juha-Matti Laurila

Juha-Matti Laurila

juha-matti.laurila@lassila-tikanoja.fi

+358 50 385 0125

Julkiset hankinnat L&T:llä

Lähtötilanne lukuina

0+

olennaista hankintailmoitusta vuosittain

0+

säännöllisesti toistuvaa hankintaa

0+

julkisten hankintojen tarjoustiimissä

0 M€+

julkisten hankintojen kokonaisarvo

Haasteet ennen Haavia

  • →Kymmeniä ohi menneitä hankintailmoituksia vuosittain
  • →Ei näkyvyyttä NATO- ja pienhankintoihin
  • →Valtava määrä manuaalista työtä ja Excel-tiedostoja
  • →Jatkuva epävarmuus ja yllätykset
  • →Unohtuneita tarjouksia

Ennen ja jälkeen

Ennen Haavia

  • →Manuaalista hankintailmoitusten etsimistä
  • →Kymmeniä ohi menneitä ilmoituksia vuosittain
  • →Ei näkyvyyttä NATO- ja pienhankintoihin
  • →Valtavasti Excel-tiedostoja ja epävarmuutta
  • →Unohduksia tarjousten jättämisessä

Nyt Haavin kanssa

  • →Automaattiset sähköposti-ilmoitukset uusista hankinnoista
  • →NATO-, TED- ja pienhankintailmoitukset mukana
  • →Nopea ja yksinkertainen ilmoitusten välitys tarjousten tekijöille
  • →AI-tulkinta asiakirjoista ja sparraus tarjousta tehtäessä
  • →Palvelulinjakohtaiset seurannat vastuuhenkilöineen
  • →Automaattiset muistutukset tarjousten jättämisestä
  • →Hilma-hankintojen historiatiedot saatavilla

Käytännön esimerkkejä

Hankintailmoitusten etsiminen ja välittäminen

1 työpäivä / kk

60 ilmoitusta kuukaudessa — pelkästään ilmoitusten välittämisestä eteenpäin säästyy yksi kokonainen työpäivä.

Ennen

Nyt

Manuaalista työtä, ohi menneitä ilmoituksia→Automaattiset sähköposti-ilmoitukset, nopea välitys

Hankinta-asiakirjojen läpiluku ja analyysi

~90 % nopeampi

Haavi AI lukee ja tulkitsee tarjouspyynnön asiakirjat, nostaa esiin oleelliset vaatimukset ja ehdot.

Ennen

Nyt

Noin 2 tuntia per hankinta→Noin 15 minuuttia per hankinta

Tarjousten valmistelu

2 työpäivää / kk

Haavi AI sparraa tarjouksen laadinnassa ja auttaa liitteiden teossa.

Ennen

Nyt

Useita tunteja manuaalista työtä→AI-avusteinen valmistelu

Mitattavat tulokset

Arvio säästetystä työajasta aiempiin työkaluihin verrattuna

~90 %

Nopeampi asiakirja-analyysi

0 pv / kk

Säästö hankintailmoitusten etsimisessä

0 pv / kk

Säästö tarjousten valmistelussa

10–20 %

Kokonaisaikasäästö työajasta

Kokonaisaikasäästö: 10–20 % työajasta kuukausittain

Mitä seuraavaksi?

Raportointi ja ennakointi

Kattavat raportointinäkymät ja ennusteet yrityksen kannalta relevanteista hankinnoista

Automaatio ja tekoäly

Hankintailmoitusten välityksen automatisointi ja AI-apu tarjousten liitteiden tekoon ja hinnoitteluun

Vaikuttaminen ja myynti

Työkalut tuleviin hankintoihin vaikuttamiseen ja Haavin hyödyntäminen myynnin työkaluna

Datan hyödyntäminen

Oman datan hyödyntäminen tarjousten teossa: hinnoittelu, resurssit ja lisäpotentiaalien tunnistaminen

Haavi auki! 🎣

Kokeile 14 päivää ilmaiseksi

Haavin hinnoitteluL&T x Haavi ITS-seminaarissaDemovideot Youtubessa
Aku Nikkola

Aku Nikkola

+358 40 571 2966

aku@haavi.ai

Haavi