Lähtötilanne
Julkiset hankinnat ovat Lassila & Tikanojalle iso kokonaisuus. Olennaisia hankintailmoituksia tulee vuosittain yli tuhat, säännöllisesti toistuvia hankintoja on yli 700 ja julkisten hankintojen kokonaisarvo ylittää 200 miljoonaa euroa. Tarjouksia tekee yli 50 hengen tiimi.
Ennen Haavia ilmoituksia etsittiin käsin, ja työ nojasi Excel-tiedostoihin. Kymmeniä hankintailmoituksia meni vuosittain ohi, NATO- ja pienhankinnoista ei ollut näkyvyyttä, ja tarjouksia ehti unohtua. Arkea leimasivat jatkuva epävarmuus ja yllätykset.
“Laajan kartoituksen jälkeen päädyimme siihen, että Haavi on Lassila & Tikanojalle paras ratkaisu julkisten hankintojen kanssa.”
Juha-Matti LaurilaAsiakkuusjohtaja, Lassila & TikanojaMitä Haavi muutti
Nyt uudet hankinnat tulevat automaattisina sähköposti-ilmoituksina, ja mukana ovat myös NATO-, TED- ja pienhankinnat. Ilmoitukset välitetään tarjousten tekijöille nopeasti ja yksinkertaisesti, ja Haavi Chat tulkitsee asiakirjat ja sparraa tarjousta tehtäessä.
- Automaattiset sähköposti-ilmoitukset uusista hankinnoista
- NATO-, TED- ja pienhankintailmoitukset mukana
- Nopea ja yksinkertainen ilmoitusten välitys tarjousten tekijöille
- AI-tulkinta asiakirjoista ja sparraus tarjousta tehtäessä
- Palvelulinjakohtaiset seurannat vastuuhenkilöineen
- Automaattiset muistutukset tarjousten jättämisestä
- Hilma-hankintojen historiatiedot saatavilla
Missä aika säästyy
Hankintailmoitusten etsiminen ja välittäminen
EnnenManuaalista työtä, ohi menneitä ilmoituksiaNytAutomaattiset sähköposti-ilmoitukset, nopea välitys
60 ilmoitusta kuukaudessa — pelkästään ilmoitusten välittämisestä eteenpäin säästyy yksi kokonainen työpäivä.
1 työpäivä / kk
Hankinta-asiakirjojen läpiluku ja analyysi
EnnenNoin 2 tuntia per hankintaNytNoin 15 minuuttia per hankinta
Haavi Chat lukee ja tulkitsee tarjouspyynnön asiakirjat, nostaa esiin oleelliset vaatimukset ja ehdot.
~90 % nopeampi
Tarjousten valmistelu
EnnenUseita tunteja manuaalista työtäNytAI-avusteinen valmistelu
Haavi Chat sparraa tarjouksen laadinnassa ja auttaa liitteiden teossa.
2 työpäivää / kk