ESPD-lomake
ESPD-lomake (European Single Procurement Document) on eurooppalainen yhteinen hankinta-asiakirja, jolla tarjoaja antaa alustavan selvityksen soveltuvuudestaan ja poissulkemisperusteiden puuttumisesta. Lomake yksinkertaistaa tarjoajan hallinnollista taakkaa, koska varsinaiset todistukset pyydetään vain tarjouskilpailun voittajalta. ESPD-lomakkeen käyttö on pakollista EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa.
Määritelmä
ESPD-lomake on EU:n laajuinen vakiomuotoinen asiakirja, jolla tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja ettei siihen kohdistu poissulkemisperusteita. Lomake korvaa aiemmin vaaditut erilliset todistukset ja rekisteriotteet tarjousvaiheessa. Varsinaiset todistukset vaaditaan vasta voittajalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. ESPD-lomakkeen käytöstä säädetään hankintalain (1397/2016) 87 §:ssä.
Käytännön esimerkki
Rakennusyritys osallistuu EU-kynnysarvon ylittävään urakkahankintaan. Tarjouksen liitteeksi se täyttää ESPD-lomakkeen, jossa se vakuuttaa täyttävänsä taloudellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset. Koska yritys voittaa tarjouskilpailun, hankintayksikkö pyytää siltä varsinaiset todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Yleinen virhe
Tarjoajat täyttävät ESPD-lomakkeen huolimattomasti ja jättävät kohtia tyhjäksi. Puutteellisesti täytetty lomake voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen tai lisäselvityspyyntöihin, jotka viivästyttävät prosessia.
Usein kysytyt kysymykset
Onko ESPD-lomakkeen käyttö pakollista?
ESPD-lomakkeen käyttö on pakollista EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa. Kansallisissa hankinnoissa hankintayksikkö voi hyväksyä myös muita selvitystapoja, mutta ESPD-lomaketta voi käyttää myös niissä.
Mitä tietoja ESPD-lomakkeeseen täytetään?
ESPD-lomakkeeseen täytetään tiedot tarjoajasta, vakuutus poissulkemisperusteiden puuttumisesta, selvitys soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä (kuten liikevaihto, referenssit ja henkilöstön pätevyys) sekä tiedot mahdollisista alihankkijoista.
Tarvitseeko ESPD-lomakkeen liitteeksi toimittaa todistuksia?
Ei tarjousvaiheessa. ESPD-lomake on tarjoajan oma vakuutus. Varsinaiset todistukset, kuten verovelkatodistus ja kaupparekisteriote, pyydetään vasta tarjouskilpailun voittajalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Liittyvät käsitteet
Soveltuvuusvaatimus
Soveltuvuusvaatimukset ovat edellytyksiä, jotka tarjoajan on täytettävä voidakseen osallistua julkiseen hankintaan. Lue hankintalain 83 §:n mukaiset vaatimukset.
Poissulkemisperuste
Mikä on poissulkemisperuste julkisissa hankinnoissa? Lue, milloin tarjoaja voidaan sulkea pois hankintamenettelystä hankintalain 80 §:n nojalla.
EU-kynnysarvo
Mikä on EU-kynnysarvo julkisissa hankinnoissa? Selvitä, milloin hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja mitä se tarkoittaa tarjoajalle hankintalain 26 §:n mukaan.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.