Soveltuvuusvaatimus
Soveltuvuusvaatimukset ovat tarjoajaa koskevia vähimmäisedellytyksiä, jotka hankintayksikkö asettaa tarjouspyynnössä. Ne koskevat tyypillisesti tarjoajan taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys tarjouksen hyväksymiselle.
Määritelmä
Soveltuvuusvaatimus tarkoittaa hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamaa vähimmäisedellytystä, joka tarjoajan on täytettävä voidakseen osallistua hankintamenettelyyn. Soveltuvuusvaatimukset voivat koskea tarjoajan taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, teknistä suorituskykyä sekä ammatillista pätevyyttä. Vaatimusten on oltava oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen ja ne on ilmoitettava tarjouspyynnössä. Soveltuvuusvaatimuksia sääntelee hankintalain 83 §.
Käytännön esimerkki
Hankintayksikkö edellyttää tarjouspyynnössä, että tarjoajan liikevaihto on ollut vähintään 500 000 euroa viimeisen kolmen tilikauden aikana ja että tarjoajalla on vähintään kaksi vastaavaa referenssiä. Tarjoaja, jonka liikevaihto jää alle vaaditun tason, suljetaan tarjouskilpailusta.
Yleinen virhe
Tarjoajat jättävät soveltuvuusvaatimusten täyttymisen osoittamatta tai toimittavat puutteelliset selvitykset. Tämä johtaa tarjouksen hylkäämiseen, vaikka tarjous muutoin olisi kilpailukykyinen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä soveltuvuusvaatimuksia hankintayksikkö voi asettaa?
Hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia tarjoajan rekisteröitymiselle, taloudelliselle tilanteelle, tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydelle. Vaatimusten on oltava suhteellisia hankinnan kohteeseen nähden.
Miten soveltuvuusvaatimukset eroavat vertailuperusteista?
Soveltuvuusvaatimukset ovat ehdottomia vähimmäisedellytyksiä, jotka tarjoajan on täytettävä. Vertailuperusteet puolestaan ovat kriteereitä, joiden perusteella tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset asetetaan paremmuusjärjestykseen.
Voiko ryhmittymä täyttää soveltuvuusvaatimukset yhdessä?
Kyllä. Ryhmittymänä tarjoavat yritykset voivat täyttää soveltuvuusvaatimukset yhdessä. Esimerkiksi liikevaihtoa ja referenssejä voidaan laskea yhteen. Tarjoaja voi myös turvautua alihankkijan resursseihin soveltuvuuden osoittamiseksi.
Liittyvät käsitteet
ESPD-lomake
ESPD-lomake on eurooppalainen hankinta-asiakirja, jolla tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä soveltuvuusvaatimukset. Lue, miten lomake täytetään oikein.
Referenssivaatimus
Referenssivaatimus on julkisen hankinnan soveltuvuusehto, jolla tarjoajan aiempi kokemus osoitetaan. Lue hankintalain 86 §:n mukaiset käytännöt ja rajoitukset.
Poissulkemisperuste
Mikä on poissulkemisperuste julkisissa hankinnoissa? Lue, milloin tarjoaja voidaan sulkea pois hankintamenettelystä hankintalain 80 §:n nojalla.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.