Kokonaistaloudellinen edullisuus
Kokonaistaloudellinen edullisuus on tarjousten vertailuperuste, jossa huomioidaan hinnan lisäksi myös laatu ja muut tekijät. Se on EU-hankintadirektiivin mukainen pääsääntöinen valintaperuste. Hankintayksikkö määrittelee vertailuperusteet tarjouspyynnössä.
Määritelmä
Kokonaistaloudellinen edullisuus tarkoittaa hankintalain 93 §:n mukaista tarjousten vertailuperustetta, jossa hankintayksikkö arvioi tarjouksia hinta-laatusuhteen perusteella. Vertailuperusteina voidaan käyttää pelkkää hintaa, kustannuksia tai hinta-laatusuhdetta. Hinta-laatusuhteen vertailuperusteet voivat liittyä esimerkiksi laatuun, toimitusaikaan, ympäristöystävällisyyteen tai elinkaarikustannuksiin. Hankintayksikön on ilmoitettava vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössä.
Käytännön esimerkki
Hankintayksikkö kilpailuttaa siivouspalvelun ja asettaa vertailuperusteiksi hinnan (60 %) ja laadun (40 %). Laatupisteissä arvioidaan henkilöstön koulutusta ja ympäristöystävällisiä puhdistusaineita. Voittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Yleinen virhe
Tarjoaja keskittyy ainoastaan hintaan eikä panosta tarjouksen laadullisiin osiin. Kokonaistaloudellisessa edullisuudessa laatupisteet voivat ratkaista kilpailun.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on halvimmalla hinnalla ja kokonaistaloudellisella edullisuudella?
Halvin hinta on yksi kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointitapa, jossa vain hinta ratkaisee. Hinta-laatusuhteessa huomioidaan hinnan lisäksi myös laadulliset tekijät, jolloin edullisempi tarjous ei välttämättä voita.
Miten vertailuperusteiden painoarvot määräytyvät?
Hankintayksikkö päättää vertailuperusteiden painoarvot harkintansa mukaan, mutta ne on ilmoitettava tarjouspyynnössä. Painoarvojen on liityttävä hankinnan kohteeseen, ja niiden on oltava syrjimättömiä.
Voiko tarjoaja vaikuttaa vertailuperusteisiin?
Tarjoaja ei voi muuttaa vertailuperusteita tarjousvaiheessa. Markkinavuoropuhelussa tarjoaja voi kuitenkin esittää näkemyksiä ennen tarjouspyynnön julkaisua.
Liittyvät käsitteet
Avoin menettely
Avoin menettely on julkisten hankintojen yleisin hankintamenettely. Kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää tarjouksen ilman esivalintaa.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö on asiakirja, jossa hankintayksikkö kuvaa hankinnan kohteen, vaatimukset ja vertailuperusteet. Lue, miten tarjouspyyntö analysoidaan.
Tarjousten vertailu
Miten tarjousten vertailu toteutetaan julkisissa hankinnoissa? Lue, miten hankintayksikkö pisteyttää tarjoukset hankintalain 93 §:n mukaisesti.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.