Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailu on hankintamenettelyn vaihe, jossa hankintayksikkö arvioi ja pisteyttää tarjoukset tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Vertailun tulee olla syrjimätöntä ja läpinäkyvää. Vertailu tehdään vain tarjouspyynnön vaatimukset täyttäville tarjouksille.
Määritelmä
Tarjousten vertailulla tarkoitetaan hankintalain 93 §:n mukaista vaihetta, jossa hankintayksikkö arvioi tarjouskilpailuun jätetyt tarjoukset ennalta ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Vertailu voidaan tehdä halvimman hinnan, edullisimpien kustannusten tai parhaan hinta-laatusuhteen perusteella. Hankintayksikön on perusteltava pisteytys ja vertailun lopputulos hankintapäätöksessä. Vertailuun otetaan mukaan vain tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset.
Käytännön esimerkki
Hankintayksikkö saa viisi tarjousta IT-järjestelmähankinnassa. Kaksi tarjousta hylätään tarjouspyynnön vastaisina. Kolme jäljelle jäävää tarjousta pisteytetään hinnan (50 %) ja laadun (50 %) perusteella. Eniten pisteitä saanut tarjous valitaan voittajaksi.
Yleinen virhe
Tarjoaja ei huomioi tarjouspyynnön vertailuperusteita ja niiden painoarvoja, jolloin tarjous painottuu väärin eikä saa riittävästi vertailupisteitä.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko hankintayksikkö muuttaa vertailuperusteita tarjousten jättämisen jälkeen?
Ei. Hankintayksikön on noudatettava tarjouspyynnössä ilmoitettuja vertailuperusteita ja niiden painoarvoja. Perusteiden muuttaminen jälkikäteen rikkoo hankintalakia.
Miten tarjoaja saa tietää vertailun tulokset?
Hankintayksikkö ilmoittaa vertailun tulokset hankintapäätöksessä, joka annetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätöksestä käy ilmi pisteytys ja vertailuperustelujen yhteenveto.
Mitä tarjoaja voi tehdä, jos vertailu on tehty virheellisesti?
Tarjoaja voi tehdä hankintaoikaisupyynnön hankintayksikölle tai valittaa markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Liittyvät käsitteet
Tarjouspyyntö
Tarjouspyyntö on asiakirja, jossa hankintayksikkö kuvaa hankinnan kohteen, vaatimukset ja vertailuperusteet. Lue, miten tarjouspyyntö analysoidaan.
Tarjousten avaaminen
Tarjousten avaaminen julkisissa hankinnoissa: miten prosessi etenee, kuka avaa tarjoukset ja mitä hankintalain 70 § edellyttää hankintayksiköltä.
Kokonaistaloudellinen edullisuus
Mitä kokonaistaloudellinen edullisuus tarkoittaa julkisissa hankinnoissa? Lue, miten tarjouksia vertaillaan hankintalain 93 §:n mukaan laadun ja hinnan perusteella.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.