Referenssivaatimus
Referenssivaatimus on hankintayksikön asettama soveltuvuusehto, jolla varmistetaan tarjoajan aiempi kokemus vastaavista toimeksiannoista. Referenssejä käytetään osoittamaan tarjoajan teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä. Tarjoajan on esitettävä referenssit tarjouspyynnössä vaaditulla tavalla.
Määritelmä
Referenssivaatimus tarkoittaa hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamaa vaatimusta, jonka mukaan tarjoajan on osoitettava aiempi kokemus vastaavanlaisista hankinnoista tai projekteista. Referenssivaatimuksen on oltava oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen ja arvoon. Hankintayksikkö voi edellyttää referenssejä viimeiseltä kolmelta vuodelta palveluhankinnoissa ja viideltä vuodelta rakennusurakoissa. Referenssivaatimuksia sääntelee hankintalain 86 §.
Käytännön esimerkki
Hankintayksikkö kilpailuttaa taloushallinnon järjestelmähankinnan ja edellyttää tarjoajalta vähintään kolme referenssiä vastaavista toteutuksista viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tarjoaja ilmoittaa referensseinä kolme kuntasektorin taloushallinnon käyttöönottoprojektia ja liittää tarjoukseen tilaajien yhteystiedot.
Yleinen virhe
Tarjoajat ilmoittavat referenssejä, jotka eivät vastaa hankinnan kohdetta riittävästi. Hankintayksikkö arvioi referenssien vastaavuutta tarjouspyynnössä määriteltyjen kriteerien perusteella.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka vanhoja referenssejä voi käyttää?
Palveluhankinnoissa hankintayksikkö voi edellyttää referenssejä enintään kolmen viimeisen vuoden ajalta. Rakennusurakoissa vastaava aikaraja on viisi vuotta. Hankintayksikkö voi hyväksyä myös vanhempia referenssejä, jos se on ilmoittanut siitä tarjouspyynnössä.
Montako referenssiä tarjoajan on yleensä esitettävä?
Referenssien vaadittu lukumäärä vaihtelee hankinnan mukaan. Tavallisesti hankintayksikkö edellyttää kahdesta viiteen referenssiä. Vaadittava lukumäärä on oltava oikeassa suhteessa hankinnan laajuuteen ja arvoon.
Voiko alihankkijan referenssejä käyttää?
Kyllä. Tarjoaja voi käyttää alihankkijan tai muun yrityksen referenssejä, jos se osoittaa, että kyseiset resurssit ovat tosiasiallisesti sen käytettävissä sopimuksen toteuttamisessa. Tästä on annettava kirjallinen sitoumus.
Liittyvät käsitteet
ESPD-lomake
ESPD-lomake on eurooppalainen hankinta-asiakirja, jolla tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä soveltuvuusvaatimukset. Lue, miten lomake täytetään oikein.
Soveltuvuusvaatimus
Soveltuvuusvaatimukset ovat edellytyksiä, jotka tarjoajan on täytettävä voidakseen osallistua julkiseen hankintaan. Lue hankintalain 83 §:n mukaiset vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Miten tarjousten vertailu toteutetaan julkisissa hankinnoissa? Lue, miten hankintayksikkö pisteyttää tarjoukset hankintalain 93 §:n mukaisesti.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.