Hankintarengas
Hankintarengas on kahden tai useamman hankintayksikön keskenään sopima yhteistyöjärjestely, jossa ne hankkivat yhdessä tarvitsemansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan. Hankintarengas voidaan perustaa yksittäistä hankintaa varten tai pysyväksi yhteistyöksi.
Määritelmä
Termiä hankintarengas ei löydy hankintalaista, mutta järjestely perustuu hankintalain (1397/2016) 21 §:ään, jossa säädetään muista yhteishankinnoista. Jos hankinta toteutetaan kokonaan kaikkien osallistuvien hankintayksiköiden nimissä ja puolesta, ne vastaavat lain noudattamisesta yhdessä — myös silloin, kun yksi yksikkö toteuttaa menettelyn muiden puolesta. Jos vain osa vaiheista tehdään yhdessä, yhteisvastuu koskee vain näitä vaiheita ja kukin yksikkö vastaa yksin omissa nimissään toteuttamistaan vaiheista.
Käytännön esimerkki
Kaupunki kilpailuttaa IT-laitteiden puitejärjestelyn hankintarenkaana yhdessä koulutuskuntayhtymän ja naapurikunnan kanssa. Kaupunki vastaa kilpailutuksen toteuttamisesta suurimpana ostajana, kuntayhtymä laatii sopimusluonnoksen ja naapurikunta osallistuu vaatimusmäärittelyyn. Kukin tekee oman hankintapäätöksensä, ja voittanut toimittaja saa kolme asiakasta yhdellä tarjouksella.
Yleinen virhe
Tarjoajan yleinen virheoletus on, että hankintarenkaan sopimusta voisivat myöhemmin hyödyntää muutkin hankintayksiköt. Näin ei ole: kilpailutukseen ei voi liittyä tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen, ja sopimusta voivat käyttää vain tarjouspyynnössä mainitut hankintayksiköt. Myyntipotentiaali on siis luettavissa suoraan tarjouspyynnöstä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on hankintarengas?
Hankintayksiköiden keskinäinen järjestely, jossa hankinta kilpailutetaan yhdessä ilman yhteishankintayksikköä. Se voidaan perustaa yhtä hankintaa varten tai pysyväksi yhteistyöksi, ja vastuunjako perustuu hankintalain 21 §:ään.
Kuka vastaa hankintalain noudattamisesta hankintarenkaassa?
Jos hankinta toteutetaan kaikkien osallistuvien nimissä ja puolesta, hankintayksiköt vastaavat yhdessä — myös yhden kilpailuttaessa muiden puolesta. Muuten yhteisvastuu koskee vain yhdessä toteutettuja vaiheita.
Mitä hankintarengas tarkoittaa tarjoajalle?
Suurempaa volyymia yhdellä kilpailutuksella mutta myös lukittua asiakaskuntaa: sopimusta voivat hyödyntää vain tarjouspyynnössä mainitut hankintayksiköt. Hankintapäätöksiä voi olla yksi tai useita, mikä vaikuttaa muutoksenhakuun ja sopimuskäytäntöihin.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Yhteishankinnat: Hansel, yhteishankintayksiköt ja hankintarengas
Hansel, yhteishankintayksiköt ja hankintarenkaat tarjoajan näkökulmasta: näin pääset puitejärjestelyihin ja DPS:iin ja hinnoittelet suuret volyymit oikein.
Lue opasTarjoajan valmiudet: todistukset ja sertifikaatit
Soveltuvuusvaatimukset hankintalain 83 §:n mukaan: verotodistus, vakuutukset, sertifikaatit ja referenssit valmiiksi ennen kilpailutusta. Tarkistuslista tarjoajalle.
Lue opasLiittyvät käsitteet
Puitejärjestely
Puitejärjestely on sopimus yhden tai useamman toimittajan kanssa tulevista hankinnoista. Lue, miten puitejärjestely toimii ja miten siihen pääsee mukaan.
Hankintayksikkö
Hankintayksiköitä ovat valtio, kunnat, hyvinvointialueet ja julkisoikeudelliset laitokset. Hankintalain 5 §:n määritelmä ja mitä se tarkoittaa tarjoajalle.
Yhteishankintayksikkö
Yhteishankintayksikkö kilpailuttaa puitejärjestelyjä ja DPS:iä omistajilleen. Mitä yhteishankintayksiköt ovat ja miten niiden sopimuksille pääsee toimittajaksi.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.