Hankintarengas
Hankintarengas on kahden tai useamman hankintayksikön keskenään sopima yhteistyöjärjestely, jossa ne hankkivat yhdessä tarvitsemansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan. Hankintarengas voidaan perustaa yksittäistä hankintaa varten tai pysyväksi yhteistyöksi.
Määritelmä
Termiä hankintarengas ei löydy hankintalaista, mutta järjestely perustuu hankintalain (1397/2016) 21 §:ään, jossa säädetään muista yhteishankinnoista. Jos hankinta toteutetaan kokonaan kaikkien osallistuvien hankintayksiköiden nimissä ja puolesta, ne vastaavat lain noudattamisesta yhdessä — myös silloin, kun yksi yksikkö toteuttaa menettelyn muiden puolesta. Jos vain osa vaiheista tehdään yhdessä, yhteisvastuu koskee vain näitä vaiheita ja kukin yksikkö vastaa yksin omissa nimissään toteuttamistaan vaiheista.
Käytännön esimerkki
Kaupunki kilpailuttaa IT-laitteiden puitejärjestelyn hankintarenkaana yhdessä koulutuskuntayhtymän ja naapurikunnan kanssa. Kaupunki vastaa kilpailutuksen toteuttamisesta suurimpana ostajana, kuntayhtymä laatii sopimusluonnoksen ja naapurikunta osallistuu vaatimusmäärittelyyn. Kukin tekee oman hankintapäätöksensä, ja voittanut toimittaja saa kolme asiakasta yhdellä tarjouksella.
Yleinen virhe
Tarjoajan yleinen virheoletus on, että hankintarenkaan sopimusta voisivat myöhemmin hyödyntää muutkin hankintayksiköt. Näin ei ole: kilpailutukseen ei voi liittyä tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen, ja sopimusta voivat käyttää vain tarjouspyynnössä mainitut hankintayksiköt. Myyntipotentiaali on siis luettavissa suoraan tarjouspyynnöstä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on hankintarengas?
Hankintayksiköiden keskinäinen järjestely, jossa hankinta kilpailutetaan yhdessä ilman yhteishankintayksikköä. Se voidaan perustaa yhtä hankintaa varten tai pysyväksi yhteistyöksi, ja vastuunjako perustuu hankintalain 21 §:ään.
Kuka vastaa hankintalain noudattamisesta hankintarenkaassa?
Jos hankinta toteutetaan kaikkien osallistuvien nimissä ja puolesta, hankintayksiköt vastaavat yhdessä — myös yhden kilpailuttaessa muiden puolesta. Muuten yhteisvastuu koskee vain yhdessä toteutettuja vaiheita.
Mitä hankintarengas tarkoittaa tarjoajalle?
Suurempaa volyymia yhdellä kilpailutuksella mutta myös lukittua asiakaskuntaa: sopimusta voivat hyödyntää vain tarjouspyynnössä mainitut hankintayksiköt. Hankintapäätöksiä voi olla yksi tai useita, mikä vaikuttaa muutoksenhakuun ja sopimuskäytäntöihin.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Liittyvät käsitteet
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.