Puitejärjestely
Puitejärjestely on hankintayksikön ja yhden tai useamman toimittajan välinen sopimus, jolla vahvistetaan tulevien hankintojen ehdot. Puitejärjestelyllä ei vielä tilata mitään, vaan se luo kehyksen myöhemmille tilauksille. Järjestely voi kestää enintään neljä vuotta.
Määritelmä
Puitejärjestely on yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman toimittajan välinen sopimus, jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn ajanjakson aikana tehtävien hankintojen ehdot, kuten hinnat ja määrät. Yksittäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisällä joko suoraan tai kevennetyllä kilpailutuksella. Puitejärjestelyn kesto on pääsääntöisesti enintään neljä vuotta. Menettelyä sääntelee hankintalain (1397/2016) 42 §.
Käytännön esimerkki
Hansel kilpailuttaa toimistotarvikkeiden puitejärjestelyn valtion virastoille. Kolme toimittajaa valitaan puitejärjestelyyn. Virastot tilaavat tarvikkeita suoraan puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti ilman erillistä kilpailutusta.
Yleinen virhe
Tarjoajat olettavat usein, että puitejärjestelyyn pääsy takaa tilauksia. Todellisuudessa, jos puitejärjestelyssä on useita toimittajia, yksittäiset tilaukset voivat edellyttää kevennettyä kilpailutusta toimittajien välillä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan puitejärjestely voi kestää?
Puitejärjestelyn kesto on pääsääntöisesti enintään neljä vuotta. Poikkeuksellisesti kesto voi olla pidempi, jos siihen on hankinnan kohteesta johtuva perusteltu syy.
Miten yksittäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisällä?
Jos puitejärjestelyssä on yksi toimittaja, tilaukset tehdään suoraan sovituin ehdoin. Jos toimittajia on useita, hankintayksikkö voi joko tilata suoraan edullisimmalta toimittajalta tai järjestää kevennetyn kilpailutuksen puitejärjestelyn toimittajien kesken.
Voiko puitejärjestelyyn liittyä uusia toimittajia kesken sopimuskauden?
Ei. Puitejärjestelyyn ei voi ottaa uusia toimittajia sen jälkeen, kun järjestely on perustettu. Uudet toimittajat voivat osallistua vasta, kun puitejärjestely kilpailutetaan uudelleen.
Liittyvät käsitteet
Avoin menettely
Avoin menettely on julkisten hankintojen yleisin hankintamenettely. Kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää tarjouksen ilman esivalintaa.
Dynaaminen hankintajärjestelmä
Dynaaminen hankintajärjestelmä on avoin sähköinen hankintamenettely, johon toimittajat voivat liittyä koko keston ajan. Lue, miten se toimii.
Sopimuskausi
Sopimuskausi määrittää julkisen hankintasopimuksen keston ja optiomahdollisuudet. Lue hankintalain 136 §:n mukaiset sopimuskauden rajoitukset ja käytännöt.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.