Kilpailullinen neuvottelumenettely
Kilpailullinen neuvottelumenettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö käy vuoropuhelua esivalittujen ehdokkaiden kanssa löytääkseen parhaan ratkaisun tarpeisiinsa. Menettely soveltuu erityisesti monimutkaisiin hankintoihin, joissa hankintayksikkö ei pysty etukäteen määrittelemään teknistä ratkaisua tai rahoitusmallia.
Määritelmä
Kilpailullinen neuvottelumenettely on monimutkaisiin hankintoihin tarkoitettu menettely, jossa hankintayksikkö käy vuoropuhelua esivalittujen ehdokkaiden kanssa ratkaisun määrittelemiseksi. Vuoropuheluvaiheessa tarkennetaan hankinnan teknisiä, taloudellisia ja oikeudellisia ehtoja. Vuoropuhelun päätyttyä ehdokkaat jättävät lopulliset tarjoukset. Menettelyä sääntelee hankintalain (1397/2016) 36 §.
Käytännön esimerkki
Kaupunki suunnittelee laajaa joukkoliikennehanketta, jonka tekninen toteutustapa ja rahoitusmalli ovat avoimia. Kaupunki käynnistää kilpailullisen neuvottelumenettelyn, jossa kolme esivalittua konsortiota esittävät vaihtoehtoisia ratkaisuja vuoropuheluvaiheen aikana. Parhaiden ratkaisujen pohjalta ehdokkaat jättävät lopulliset tarjoukset.
Yleinen virhe
Tarjoajat saattavat paljastaa vuoropuhelussa liikaa omasta ratkaisustaan. Hankintayksikön ei tule jakaa ehdokkaan luottamuksellisia tietoja muille ehdokkaille ilman lupaa.
Usein kysytyt kysymykset
Miten kilpailullinen neuvottelumenettely eroaa tavallisesta neuvottelumenettelystä?
Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä käydään vuoropuheluvaihe, jossa ratkaisua kehitetään yhdessä ehdokkaiden kanssa. Tavallisessa neuvottelumenettelyssä neuvotellaan alustavien tarjousten pohjalta ilman erillistä vuoropuheluvaihetta.
Milloin kilpailullista neuvottelumenettelyä voi käyttää?
Menettelyä voi käyttää, kun hankinta on erityisen monimutkainen eikä hankintayksikkö pysty ennalta määrittelemään teknistä ratkaisua, oikeudellista muotoa tai rahoitusmallia riittävän tarkasti.
Liittyvät käsitteet
Neuvottelumenettely
Neuvottelumenettely mahdollistaa tarjousten kehittämisen neuvottelujen kautta. Lue, milloin menettelyä saa käyttää ja miten tarjoaja valmistautuu.
Soveltuvuusvaatimus
Soveltuvuusvaatimukset ovat edellytyksiä, jotka tarjoajan on täytettävä voidakseen osallistua julkiseen hankintaan. Lue hankintalain 83 §:n mukaiset vaatimukset.
Kokonaistaloudellinen edullisuus
Mitä kokonaistaloudellinen edullisuus tarkoittaa julkisissa hankinnoissa? Lue, miten tarjouksia vertaillaan hankintalain 93 §:n mukaan laadun ja hinnan perusteella.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.