Rajoitettu menettely
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen hankintamenettely, jota käytetään Suomen ja EU:n julkisissa hankinnoissa. Ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaat jättävät osallistumishakemukset. Vain soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan jättämään tarjous toisessa vaiheessa.
Määritelmä
Rajoitettu menettely on hankintamenettely, joka koostuu kahdesta erillisestä vaiheesta. Ensimmäisessä vaiheessa kuka tahansa toimittaja voi pyytää saada osallistua osoittamalla, että se täyttää julkaistut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö valitsee kelpoiset ehdokkaat ja kutsuu heidät jättämään tarjouksen. Tarjoajia on kutsuttava vähintään viisi. Menettelyä sääntelee hankintalain (1397/2016) 33 §.
Käytännön esimerkki
Valtion virasto hankkii vaativia konsultointipalveluja ja julkaisee hankintailmoituksen Hilmassa. Kaksitoista yritystä jättää osallistumishakemuksen. Virasto arvioi hakijoiden pätevyyden ja kutsuu seitsemän parhaiten soveltuvaa ehdokasta jättämään varsinaisen tarjouksen.
Yleinen virhe
Toimittajat eivät aina erota osallistumishakemusta varsinaisesta tarjouksesta. Jos osallistumishakemuksen määräaika umpeutuu, tarjousta ei voi jättää, vaikka toimittaja olisi muuten pätevä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta ehdokasta on kutsuttava tarjouskilpailuun rajoitetussa menettelyssä?
Hankintayksikön on kutsuttava vähintään viisi ehdokasta jättämään tarjous. Jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on alle viisi, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä näiden ehdokkaiden kanssa.
Mikä on osallistumishakemusvaiheen määräaika?
EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa osallistumishakemusten jättämisen vähimmäisaika on 30 päivää hankintailmoituksen lähettämisestä TED-tietokantaan.
Miten rajoitettu menettely eroaa avoimesta menettelystä?
Avoimessa menettelyssä kaikki halukkaat jättävät tarjouksen suoraan. Rajoitetussa menettelyssä ehdokkaat esivalitaan osallistumishakemusten perusteella, ja vain valitut ehdokkaat voivat jättää tarjouksen.
Liittyvät käsitteet
Avoin menettely
Avoin menettely on julkisten hankintojen yleisin hankintamenettely. Kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää tarjouksen ilman esivalintaa.
Neuvottelumenettely
Neuvottelumenettely mahdollistaa tarjousten kehittämisen neuvottelujen kautta. Lue, milloin menettelyä saa käyttää ja miten tarjoaja valmistautuu.
Hankintailmoitus
Hankintailmoitus on julkinen ilmoitus tulevasta hankinnasta. Lue, missä ilmoitukset julkaistaan ja mitä tietoja niistä löytyy.
Soveltuvuusvaatimus
Soveltuvuusvaatimukset ovat edellytyksiä, jotka tarjoajan on täytettävä voidakseen osallistua julkiseen hankintaan. Lue hankintalain 83 §:n mukaiset vaatimukset.
Haavi seuraa julkisia hankintoja puolestasi
Tekoälypohjainen hankintamonitorointi löytää yrityksellesi sopivat kilpailutukset automaattisesti.