esa-star
esa-star (System for Tendering And Registration) on Euroopan avaruusjärjestön ESA:n sähköinen hankintajärjestelmä. Siinä organisaatiot rekisteröityvät ESA:n toimittajiksi, ESA julkaisee kilpailutuksensa ja tarjoajat jättävät tarjouksensa. Ilman esa-star-rekisteröintiä ESA:lle ei voi tarjota.
Määritelmä
esa-star koostuu useasta osasta. Registration-osiossa organisaatio rekisteröidään ja sen käyttäjille annetaan roolit. Publication-portaalissa julkaistaan avoimet ja tulevat kilpailutukset, tarjousasiakirjat sekä kysymykset ja vastaukset. Tendering-osiossa tarjoaja laatii ja jättää tarjouksensa suojatulla työalueella (Bidder Restricted Area). esa-match auttaa kumppanien löytämisessä. Publication-portaalin avoimet kilpailutukset ja hankehaut näkyvät kirjautumatta, mutta tarjousasiakirjat avautuvat vain rekisteröityneen organisaation käyttäjälle, jolla on Bid Manager -rooli. Rekisteröinnissä on kaksi tasoa: kevyt (Light) riittää tarjouksen jättämiseen ja täysi (Full) vaaditaan ennen sopimusta. Järjestelmä korvasi ESA:n aiemman EMITS-tietokannan.
Käytännön esimerkki
Tamperelainen ohjelmistoyritys kehittää satelliittikuvien analytiikkaa ja haluaa tarjota ESA:lle. Se rekisteröityy esa-stariin kevyellä rekisteröinnillä, saa Entity Coden ja nimeää teknologiajohtajansa Bid Manageriksi. Kun Publication-portaaliin tulee kaukokartoitusohjelman avoin kilpailutus, jossa Suomi on kelpoisten maiden listalla, Bid Manager avaa tarjouksen työalueen, lataa asiakirjat ja jättää tarjouksen saman järjestelmän kautta. Täyden rekisteröinnin yritys tekee sopimusneuvottelujen aikana.
Yleinen virhe
Yleinen virhe on aloittaa rekisteröinti vasta, kun sopiva kilpailutus on jo auki. ESA tarkastaa rekisteröinnin, ja siihen kuluva aika on pois 28 tai 42 päivän tarjousajasta. Toinen virhe on olettaa, että vierailijanäkymä näyttää kaiken: rajoitetut kilpailut ja suorat neuvottelut näkyvät vain kutsutuille, ja tarjousasiakirjat vain kirjautuneelle Bid Managerille.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on esa-star?
esa-star on Euroopan avaruusjärjestön ESA:n sähköinen hankintajärjestelmä. Nimi tulee sanoista System for Tendering And Registration. Järjestelmässä organisaatiot rekisteröityvät, ESA julkaisee kilpailutuksensa ja tarjoukset jätetään.
Onko esa-star-rekisteröinti pakollinen?
On. Jokaisen ESA:lle tarjoavan organisaation on oltava rekisteröitynyt, myös alihankkijan. Kevyt rekisteröinti riittää tarjouksen jättämiseen, mutta sopimuksen saaminen edellyttää täyttä rekisteröintiä.
Voiko esa-starin kilpailutuksia selata kirjautumatta?
Voi osittain. Publication-portaali näyttää vierailijalle avoimessa kilpailussa olevat kilpailutukset ja hankehaut perustietoineen. Tarjousasiakirjojen lataaminen, kiinnostuksen ilmaisu ja tarjouksen jättäminen vaativat kirjautumisen.
Löytyvätkö esa-starin kilpailutukset Haavista?
Löytyvät. Haavi hakee esa-starin avoimet kilpailutukset ja hankehaut useita kertoja päivässä ja vertaa niitä yrityksesi profiiliin. Tarjous jätetään silti aina esa-starissa, joten rekisteröinti tarvitaan.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Liittyvät käsitteet
Haavi seuraa esa-staria puolestasi
Haavi hakee ESA:n avoimet kilpailutukset ja hankehaut useita kertoja päivässä ja nostaa esiin yrityksellesi sopivat. Kokeile 14 päivää ilmaiseksi.